记录政策 - Ferpa,Buckley修正案

1974年,国会颁布了法律家庭教育记录隐私法案(FERPA)。该法案规定了教育机构的要求,以保护学生的隐私及其记录。具体而言,该法管辖受教育机构维护的教育记录和这些记录中包含的信息的发布。该法案为学生招募了博访机构的“所有权”,并控制了他们的教育记录,在大多数情况下,在未经书面许可的情况下不会发布学生教育记录的信息。发布和共享信息的例外在以下部分中指定。关于FERPA的问题应该针对学生发展的院长(SH 205)。

管理学生记录的一般原则

以下原则指导大学专业人员在利用学生记录:

  1. 需要记录。除非建立一个明显的记录需求,否则与大学的基本目的和必需品合理且合理,除非是大学的基本目的,否则不应制造或维持记录。
  2. 保密。在与学生的关系中,大学将考虑机密通信和记录。该政策确保教育和咨询流程以最有效的方式开展。机密性的义务是相对的,而不是绝对,因为有可能改变它的考虑因素。例如,当个人需求启示术的共同福利时,这种义务可能会失效,例如,在自杀预占用,表达凶杀思想,行动或类似案件。同样,已经公开的材料或可以容易地变得如此不受机密的束缚。
  3. 发布信息。大学可以在没有学生的知识或个人的基础上发布公众或目录性质的信息。公共/目录信息的示例包括学生的名字;学生的家庭和校园地址和电话号码;在大学出席日期;注册状态(全额或兼职);主要,学位赚取,年龄。

收购和传播记录信息是基于对个人学生的隐私和保护的尊重和关注。所有人处理记录应由此类信息的机密性质及其责任建议。关于学生的评估和解释信息只能由专业人员和合格的员工解释。

根据FERPA,学生可以要求未释放目录/公共信息。希望扣留目录信息的学生必须填写并向2016年8月16日星期二之前填写并向书记官长提交书面请求。在注册办公室和学生开发办公室提供此目的的表格。

在视为适当时应被视为教育机构的大学外部机构的公共或目录类型学生数据的要求应在学生 - 教师目录中提交。学生教师目录是Millikin University的私人财产,并将受到限制。未经学生发展院长或大学注册商允许,将不会向非教育机构发布。

提供以下学生信息或材料可用,可能会在没有学生的知识或个人基础上发布。

  1. 潜在雇主的要求 - 大学将对非公众或非目录类型信息进行询问,只有所涉及的学生的书面同意。申请人向职业生涯和体验教育中心提交的信息被认为是保密的,并将在注册时由申请人和职业和经验教育中心规定的条件和规定。
  2. 来自其他教育机构的要求 - 大学将仅在有关学生的书面同意时向其他教育机构发送成绩单。如果礼物或前学生申请入院,该大学可以在学生同意提供教育机构。
  3. 代表私人或政府机构的调查人员
    • 除非调查员已从正在调查主题的人书面授权,否则我们将仅披露有关该个人的公共信息。因此,我们需要调查人员在访问大学之前获得授权,以便调查学生或前学生的记录。
    • 如果调查员有书面授权或者有解释的问题,他应该提到学生发展的院长。         
  4. 教师会员的要求 - 教师会在拒绝其官方职责时要求常驻学术记录中包含的信息。教师可以在学生同意或(2)互及辅导员,院长或其他关于学生的其他授权人员时要求提供机密信息(1)。
  5. 除非学生明确要求包含此类信息,否则学生记录中未记录组织,政治,种族或宗教信仰的信息 - 组织会员资格可以在法律指示的情况下提供相对于个人种族或信条的信息。
  6. 有关学生观点,信仰和政治协会的信息,教授在其工作过程中获得的教师,顾问和辅导员应该保密。防范不当披露是一项严重的专业义务。为与大学沟通的目的,学生组织必须提供学生课程的主任,并将官员的名称提供给沟通。
  7. 研究信息 - 研究人员有权研究人类现象和责任以清楚地尊重隐私权和保护匿名权的方式寻求个人和大学的合作。个人纪录的机密性至关重要。当对学生的身份或保障数据的同意有任何疑问时,应立式获得使用它的同意。
  8. 学术成就 - 被审议的学生的学术资格:
    • 入场或重新入场给大学,
    • 参与际田径课程,
    • 荣誉社会或荣誉,奖项或奖学金的成员资格
    • 对学生的竞选政府职位可以提供给负责提出此类决定的个人或委员会。参与或寻求参与希腊社会组织的学生可以签署同意形式,允许该组织接收资格要求和章节学术报告的学术信息。

任何名称或地址更改的学生必须在五个工作日内向电话服务,先令105(217-424-5066)报告此类更改。